Когда нужно сокращать затраты на закупку?
На мой взгляд, необходимость есть всегда, а возможность?
Возможность определяется готовностью отдела закупок решать эту задачу.
Часто можно слышать от руководства/собственника бизнеса “мы работаем по самым низким ценам”. Но, обычно, это не более чем декларация.
Заблуждение.
Не готовы сегодня многие отделы закупок к борьбе за снижение цен.
Позже объясню почему, а сейчас про то, когда есть подозрения на счет того, что компания работает по не самым лучшим ценам.
⠀⠀⠀
Факторы снижения затрат:
- Стоимость товаров (услуг) не менялась на протяжении двух и более лет;
- Нет отдела закупок, тендерного отдела или сметного подразделения;
- Конкуренты предлагают бОльшие скидки, более низкие цены за продукцию аналогичного качества;
- Одно и то же подразделение играет роль заказчика и принимающего результаты подряда (для строительной сферы);
- Значительные изменения в отрасли производства закупаемого товара (снизилась стоимость сырья, появились новые технологии, произошло импортозамещение и т.д.).
Если есть хотя бы один фактор, необходимо ставить задачу отделу закупок на снижение цен.
Для #1 пункта нужно min 1 раз в год проводить мониторинг действующих договоров и составлять план тендеров или исследований рынка в категории.⠀⠀⠀
Для пункта #6 нужно регулярно общаться с компаниями с рынка, отслеживать новые тенденции, технологии и новых поставщиков на рынке.
Так же быть в курсе изменений в законодательстве.
⠀
Пример в цифрах:
Компания закупает сырья и материалов в среднем на 10 млн. рублей в месяц.
Если снизить закупочные цены ~ 3%.
Получаем вместо 10 млн., затраты на закупку будут в среднем 9,7 млн. рублей в месяц за тот же объем.
Итого экономия 300 000 рублей в месяц или 3,6 млн. рублей в год.
3 600 000 рублей в год идет в прибыль.
Хорошая цифра. И это всего лишь при понижении цен на 3%.
А если снижение будет на 7%?
Да. Это возможно. Даже если кажется, что снижать закупочные цены уже некуда. Есть куда. Я Гарантирую.
А может ли гарантировать ваш отдел закупок?
Большой вопрос.
На мой взгляд, чтобы отдел закупок мог это гарантировать минимально необходимо:
- реально работающий регламент по стратегии выбора поставщиков
- конкретные, правильно сформулированные и поставленные руководством задачи
- используются соответствующие KPI’s
- достаточная квалификация менеджеров по закупкам, желательно подтвержденная крутым опытом или соответствующим обучением.
Если то минимальное есть — то да, скорее всего у вас отличные закупочные цены, которые положительно влияют на вашу прибыль и создают конкурентные преимущества вашему бизнесу.
Мой блог создан для того, чтобы повысить качество управления функцией закупок в частных компаниях нашей страны.
Если есть вопросы — обращайтесь!
мой сайт:
Источник: